Especialidade
Sabe quanto cada terapeuta dá de lucro?
Contabilidade e BPO financeiro para clínicas multidisciplinares e centros de terapia — com DRE por profissional, faturamento de convênios acompanhado e a margem real de cada atendimento.
- Margem por terapeuta e por convênio
- Guias faturadas e glosa acompanhadas
- Fluxo de caixa projetado, não só o saldo
O que está incluído
Do faturamento em guias ao resultado por agenda
Uma clínica não quebra por falta de paciente: quebra por não saber quanto custa atendê-lo. Cada entrega abaixo existe para transformar movimento em número que sustenta decisão.
DRE por terapeuta
Receita, custo direto, ocupação de sala e rateio administrativo separados por profissional — a margem de cada agenda, não só a da clínica.
Margem por especialidade
O resultado apurado por tipo de atendimento, para saber qual serviço sustenta a operação e qual apenas ocupa a agenda.
Faturamento de guias
Controle do que foi faturado a cada operadora, do que foi pago e do que voltou glosado — com o motivo registrado.
Glosa identificada
A diferença entre o faturado e o recebido deixa de ser surpresa no extrato e passa a ser um número acompanhado.
Fluxo de caixa projetado
O que vai entrar de convênio, o que vai entrar de particular e o que vai sair — nas próximas semanas, não no mês passado.
Folha e repasse
Equipe em CLT, repasse a profissional autônomo ou PJ e os encargos de cada modelo, calculados junto com a apuração.
Regime revisado
Simples, Presumido e a análise dos requisitos de equiparação hospitalar comparados com os números da clínica.
Leitura mensal
Alguém senta com você para explicar o que os números dizem e o que exige decisão neste mês.
A margem individual, aberta profissional por profissional
O recorte que a clínica costuma não ter é a rentabilidade por terapeuta e por convênio. Quando ele aparece, a conversa muda de assunto: deixa de ser sobre quanto foi faturado e passa a ser sobre qual agenda, qual sala e qual plano sustentam a operação — e onde está o gargalo que consome o resultado.
Como trabalhamos
O que está incluso
Não é serviço adicional nem pacote especial. É como o escritório trabalha com as clínicas que já atende — a maior parte da nossa carteira.
- Atendimento direto com o contador responsável
- WhatsApp com quem cuida da sua clínica
- Você vê o que foi feito — e o que deu errado
- Resposta no mesmo dia útil
- Dashboard com os números do mês
- Presencial em Olinda/PE ou à distância na região
em Olinda
Para quem é
O que decide o resultado de uma clínica é o custo por atendimento — e ele raramente é medido por quem só apura imposto no fim do mês.
Falar sobre a minha clínica
Clínicas multidisciplinares
Vários profissionais e especialidades sob o mesmo teto, com repasse, sala e agenda compartilhados — e nenhum recorte que mostre o resultado de cada um.
Espaços de terapia infantil
Centros de atendimento a crianças autistas e com TND, com equipe multiprofissional, plano terapêutico longo e receita que mistura convênio e particular.
Quem vive de convênio
Faturamento em guias, auditoria da operadora, glosa e prazo próprios — e a dúvida constante sobre quanto realmente entrou de cada plano.
Como funciona
Da primeira conversa ao fechamento com leitura
Cinco etapas, na ordem em que fazem sentido — e nenhuma delas termina numa planilha que ninguém abre.
Diagnóstico da clínica
Entendemos a estrutura, as especialidades, os convênios e como o dinheiro entra e sai hoje.
Recortes definidos
Montamos o plano de contas com os cortes que importam: profissional, especialidade, convênio e particular.
Rotina assumida
Contas a pagar, a receber, conciliação e o acompanhamento das guias passam a ser executados por nós.
Dashboard no ar
Os indicadores da clínica passam a ser alimentados pela rotina, sem planilha paralela.
Fechamento e leitura
Todo mês o resultado é fechado, apresentado e discutido — inclusive o que ficou ruim.
Um plano para cada momento
O valor depende da atividade, do volume de documentos, do tamanho da folha e de quantos convênios entram na conta. Conte o seu caso e a gente monta a proposta.
Médico PJ
Médico, psicólogo ou terapeuta com CNPJ próprio
Sob consulta
- Abertura ou migração do CNPJ
- Estudo do Fator R com os seus números
- Pró-labore calculado mês a mês
- Emissão de notas e controle de retenções
- Obrigações do mês e IRPF da pessoa física
- Mais procurado
Clínica com BPO
Clínica ou espaço terapêutico que quer ver a margem
Sob consulta
- Contabilidade e rotina fiscal completa
- Contas a pagar e a receber conduzidas por nós
- Conciliação de banco, cartão e PIX
- Faturamento de convênios e glosa acompanhados
- DRE por terapeuta e por especialidade, todo mês
- Dashboard de resultado e reunião de leitura
Clínica em Operação
Clínica com equipe própria e folha todo mês
Sob consulta
- Contabilidade e rotina fiscal completa
- Folha de pagamento e eventos do eSocial
- Admissões, férias e rescisões
- Acompanhamento do enquadramento tributário
- Balancetes e relatórios mensais
Cada empresa tem uma realidade. A proposta é montada depois de entender a sua — sem cobrança de taxa de adesão nem fidelidade.
Perguntas frequentes
Sobre contabilidade para clínicas
As perguntas que quem administra uma clínica mais nos faz.
Ainda ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está pronta para entender o seu caso.
Falar com um especialistaComeça por separar o que hoje entra num bolo só: a receita de cada profissional, o custo direto dele (repasse, comissão, folha e encargos), o custo da sala e da estrutura que ele ocupa e o rateio das despesas administrativas. Com isso monta-se uma DRE por terapeuta ou por especialidade, e não só a DRE da clínica inteira. É esse recorte que mostra qual agenda sustenta a operação, qual está no zero a zero e qual convênio paga menos do que custa atender.
Não existe resposta única: depende do faturamento, da folha, da composição societária e de quais serviços a clínica presta. O Simples Nacional pode cair no Anexo III ou no V conforme o Fator R; o Lucro Presumido tem alíquotas de IRPJ e CSLL que mudam quando a atividade atende aos requisitos de serviço hospitalar, o que exige estrutura e licenciamento específicos. A comparação precisa ser feita com os números reais da clínica, projetando os regimes antes de decidir — e revisada quando o faturamento muda de faixa.
O ponto crítico é que a receita de convênio não entra quando o atendimento acontece: ela é faturada em guias, passa por auditoria da operadora e volta com glosa, com prazo e com valor diferente do previsto. O controle exige registrar o que foi faturado, o que foi pago, o que foi glosado e por quê — separado do que é particular. Sem essa separação, o saldo do banco vira o único indicador, e ele mistura recebimento de convênio com dinheiro que ainda vai sair.
Quase sempre porque o faturamento é medido e o custo não. Numa clínica, o custo mora em lugares que a planilha não separa: repasse ao profissional, ociosidade de sala, atendimento glosado que foi executado e não pago, imposto sobre a receita bruta e a retirada dos sócios tratada como despesa variável. Enquanto esses itens ficam num bloco só, o saldo do banco é o único indicador — e ele mistura o que é da clínica com o que já está comprometido.
Não. O BPO é uma frente independente e pode ser contratado por quem mantém a contabilidade em outro escritório. O que muda quando as duas ficam na mesma casa é que a informação circula sem retrabalho: o fechamento contábil já nasce conciliado e o estudo de regime é feito sobre números que a própria equipe apurou.
A contabilidade da clínica também fica conosco
BPO Financeiro e Dashboards
Contas a pagar e a receber, conciliação, fluxo de caixa e a margem apurada todo mês — com dashboard para você ver o resultado por profissional, por convênio e por serviço.
Abertura de Empresas e Legalização
Viabilidade, registro, CNPJ, alvarás e licença sanitária — com o enquadramento escolhido por cálculo antes de a clínica ou o consultório começar a faturar.
Planejamento Tributário e Fator R
Estudo comparando Simples, Presumido e Real com os seus números, o enquadramento no Fator R e a análise de equiparação hospitalar para clínicas no Lucro Presumido.
Gestão Contábil e Folha para Saúde
Escrituração, apuração e obrigações no prazo, com a folha e o pró-labore calculados de olho no Fator R. Para quem vai trocar de contabilidade, a transição é conduzida em etapas.
Próximo passo
Fatura bem e não sabe onde o resultado se perde?
Conte como a clínica funciona hoje — convênios, equipe, salas — e a gente mostra qual recorte falta para enxergar a margem.
- Sem compromisso
- Atendimento personalizado
- Resposta rápida
Seus dados serão tratados com confidencialidade.